Assemblée annuelle des actionnaires 2024
L’assemblée annuelle des actionnaires 2024 de George Weston limitée (l’« assemblée ») aura lieu le mardi 7 mai 2024 à 11 h (heure avancée de l’Est) au The Royal Conservatory, TELUS Centre for Performance and Learning, Koerner Hall, 273 Bloor Street West, Toronto, Ontario, Canada.
Vous pourrez assister à l’assemblée en personne, virtuellement par webémisssion en direct et par téléphone. Que vous soyez en ligne ou présent en personne, vous serez en mesure d’écouter, de poser des questions et de soumettre vos votes en temps réel. Vous trouverez de plus amples renseignements sur la participation en ligne ci-après.
COMMENT PARTICIPER EN LIGNE :
Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment désignés qui ne peuvent pas assister à l’assemblée en personne pourront écouter l’assemblée et y participer et voter en temps réel au moyen de la plateforme Web à l’adresse https://web.lumiagm.com/211044046. Ce lien devient accessible une heure avant le début de l’assemblée. Il vous faudra les dernières versions de Chrome, de Safari, de Microsoft Edge ou de Firefox. Veuillez ne pas utiliser Internet Explorer puisqu’il ne s’agit pas d’un navigateur pris en charge pour l’assemblée.
Actionnaires inscrits : Cliquez sur « Se connecter » et entrez votre numéro de contrôle et le mot de passe « george2024 » (sensible à la casse). Le numéro de contrôle qui figure sur le formulaire de procuration ou dans le courriel de notification que vous avez reçu de Services aux investisseurs Computershare inc. constitue votre numéro de contrôle. Si vous utilisez votre numéro de contrôle pour vous connecter à l’assemblée, tout droit de vote que vous exercez à l’assemblée viendra révoquer toute procuration que vous avez soumise précédemment. Si vous ne souhaitez pas révoquer une procuration que vous avez soumise précédemment, vous ne devriez pas voter à l’assemblée.
Fondés de pouvoir dûment désignés : Cliquez sur « Se connecter » et entrez ensuite votre numéro de contrôle et le mot de passe « george2024 » (sensible à la casse). Les fondés de pouvoir qui ont été dûment désignés et inscrits auprès de Computershare, tel qu’il est précisé dans la circulaire, recevront un numéro de contrôle par courriel de la part de Computershare après l’échéance de la date limite du vote par procuration.
Invités : Cliquez sur « Invité » et remplissez ensuite le formulaire en ligne.
COMMENT POSER DES QUESTIONS EN LIGNE :
Il est recommandé que les actionnaires et les fondés de pouvoir dûment désignés soumettent leurs questions le plus rapidement possible au cours de l’assemblée pour qu’une réponse puisse être donnée au moment opportun. Il y a deux façons de poser des questions par l’entremise de la plateforme en ligne au cours de l’assemblée. Vous pouvez soumettre des questions par écrit en cliquant sur l’icône de messagerie « Q&R » située dans le haut de la fenêtre de la plateforme en ligne. Il est également possible de poser des questions oralement. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l’icône « Demander la parole » qui se trouve dans la fenêtre de la plateforme en ligne. Lorsque vous soumettez une question, veuillez préciser si elle concerne une motion examinée dans le cadre de l’ordre du jour officiel ou si elle est de nature générale. Le président du conseil et les membres de la direction présents à l’assemblée répondront aux questions liées aux points à l’ordre du jour soumis au vote avant la tenue du vote sur chacun des points, s’il y a lieu. Les autres questions seront abordées au cours de la période de questions qui suivra la fin des points à l’ordre du jour de l’assemblée. Les questions relatives au même sujet ou qui sont autrement liées seront regroupées, résumées et traitées en même temps.
COMMENT POSER DES QUESTIONS PAR TÉLÉPHONE :
Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment désignés peuvent également assister à l’assemblée et poser des questions par téléphone en composant le numéro 1-866-338-5272. Pour poser une question par téléphone, appuyez sur *1. Veuillez noter que vous devez être un actionnaire ou un fondé de pouvoir dûment désigné pour poser une question. Veuillez noter que vous ne pouvez pas voter par ligne téléphonique. Nous vous recommandons de joindre la plateforme téléphonique tôt pour que vous puissiez vous inscrire tôt auprès des opérateurs.
Pour de plus amples renseignements sur la façon d’assister à l’assemblée ou sur la procédure de vote, se reporter aux pages 1 à 5 de la circulaire de sollicitations de procurations par la direction et au Guide du participant – Assemblée virtuelle de LUMI, qui sont énumérés ci après.